當前,全國各地正上下一心抗擊新型冠狀病毒疫情,“少出門,不聚集”成為社會共識,數以千萬計的同胞正自覺隔離在家防疫,很多企業也紛紛推遲返工時間,支持員工在線辦公。

為幫助疫區同胞更加高效的在線辦公,百度網盤官方宣布,2月5日至2月7日期間,所有湖北用戶均可通過手機App免費領取為期一個月的“超級會員”,領取方式:點擊最新版本百度網盤App“我的”頁面,進入“活動中心”即可領取進而享受十余項會員特權。2月8日至2月12日,湖北地區用戶可以繼續通過參與活動的方式,免費領取“百度網盤普通會員”。而2月6日起,所有百度企業網盤用戶現有的套餐權益自動延長一年。

在線辦公對于很多企業員工來說,并不是常態的辦公形式。從流程到溝通都與“坐班”模式大相徑庭,可能會遇到很多困擾。例如以往在公司辦公時,拷貝幾個G的資料遞個U盤就能輕松搞定,如今遠程辦公卻需要耗費大量時間下載;如果是設計類工作,之前在公司打開PS就能搞定的事情,如今卻可能需要花時間重新下載辦公軟件等等。

而百度網盤超級會員權益,則可以從任務接收、云端處理以及提交反饋三個重點環節入手,針對性的解決在線辦公過程中可能出現的諸多困難,幫助湖北同胞安心在線辦公,力求降低因公外出導致的感染風險。

極速下載降低文件傳輸耗時

受到春節返鄉的影響,企業員工遍布祖國各地,同樣一份任務及其所需的資料要傳輸到不同人的電腦終端,下載后才可以查看、編輯。一旦遇到超大文件,冗長的下載時間必將拖慢辦公效率。

而百度網盤超級會員用戶則可以享受高達8G的云解壓特權,對于無需下載使用的壓縮文件,可以直接解壓在線查看。即便是需要下載后編輯的文件,也可通過百度網盤超級會員的“極速下載”特權,以兆/秒的速度快速下載文件。這些權益,無疑將大大節省任務接收的時間,提升在線辦公的效率。

多元化平臺小程序提升云端處理效率

領取百度網盤超級會員后,員工可以通過百度網盤App中內嵌的金山文檔、美圖助手、聯想云打印等辦公小程序,直接在云端完成工作內容,同樣,在云端進行文件分享也十分快捷,省去了下載再上傳這一繁瑣步驟。

其中,金山文檔在百度網盤App端主要實現的云端編輯功能有:文字文檔、表格文檔和演示文檔等常用辦公軟件編輯,同時也具備自動存檔功能,并且金山文檔與 MS Office文檔間有著友好兼容性體驗,用戶直接在網盤App云端進行的文檔編輯可保證PC端也能同步兼容,打通了用戶多元化場景的辦公需求。

此外,百度網盤時光軸、智能分類、筆記等功能更是讓遠程辦公的人們更井然有序的完成工作。據了解,時光軸和智能分類可分別從更新時間和面部識別入手,將網盤中混亂無序的照片整合得更加有條理,使得上班族在最短時間內找到自己所需的東西。而筆記功能則支持文件、圖片、代辦事宜等多種形式,運用得當可使上班族將自己的工作安排和處理更加合理。值得一提的是,百度網盤的筆記功能還可以將筆記以圖片的形式進行分享,使得所分享的內容更加美觀和便于查看。

傳輸助手讓提交反饋變得更有效率

對于在線辦公的人們來說,在最后的提交、反饋環節所遇到的問題可能會比任務下發時更艱巨,畢竟經過編輯加工的資料,“體積”往往會成倍遞增。對此,百度網盤傳輸助手提供了掃碼發送和遠程收集兩項功能。人數較少的精致團隊之間可以掃描收文件碼,便捷的發送給收件人;人數較多的團隊可以通過分享遠程收集文件任務至工作群的方式進行資料收集,高效處理批量收集文件。

發送方可通過掃碼和復制口令兩種方式發送網盤或手機本地文件,或是通過微信中網盤小程序即可給收件方發送文件,收件方會自動創建此次任務的文件夾,方便收集人查看和整理。有了傳輸助手,無論是同事間的工作對接,還是上下級間的文件交流,都有望在盡可能短的時間內完成。

值得一提的是,百度網盤超級會員的“一對多收集資料”場景為企業和學校均提供了極大的便利。疫情期間,為了避免各地返程同事之間發生交叉感染,眾企業多會采取實時收集個人身體狀況信息等措施,通過百度網盤,可以高效完成資料收集;而在眾多學校開啟的線上教學環節中,該功能則可幫助教師在短時間內完成對學生作業的收集,及時批改并反饋給學生,從而提升學生在線學習效率。

總而言之,百度網盤傳輸助手能夠滿足用戶多場景文件收發需求,直接提升在線辦公的反饋效率。

除此之外,對于企業而言,在線辦公的痛點主要在于協同管理、數據共享以及安全性等方面,而百度企業網盤則為這些問題提供了針對性的解決方案。

比如,百度企業網盤靈活的組織結構設置和文件權限管理,能過隨時根據實際的工作需要調整人員架構和文件權限,提升在線管理的效率;企業賬戶下的人員空間分配和多層級數據文件存儲,則能夠為企業內部多人員、多部門的在線協同辦公提供全鏈路數據支持。此外,百度企業網盤還支持全量操作日志查看與安全登錄限制,為在線辦公的安全保駕護航。這些權益都將顯著提升疫情期間在線辦公的效率,幫助企業在特殊時期維持正常運營。

作為一家互聯網老牌企業,百度網盤用自己的方式力求幫助湖北人民共渡難關,盡到了一份綿薄之力,并始終在與全國人民一起為湖北重點疫區的同胞加油、祈福,相信在各界人士的共同努力下,我們終將能夠戰勝疫情,取得最后的勝利。